弁護士事務所のパソコンって，最低三台は必要ですね（メインのハイスペックのデスクトップパソコン，弁護士用のノートパソコン，事務員用のパソコン）
メインのパソコンにファイルを全部入れてしまい，それ以外のパソコンは，Windows Live Syncを用いて，ネット経由で，メインのパソコンのファイルを扱うことにすれば，事務所内のＬＡＮは不要になります。
しかも，ネット経由ですから，弁護士事務所に行かなくても，どこでも，弁護士事務所のパソコンのファイルを扱うことができます。
ただし，弁護士事務所のパソコンが起動していることが必要です。
Windows Live Sync
http://crossbreed.jp/archives/200812142250.php
他人とのファイル共有も可能です。指定したフォルダだけを相手に見せる事が可能ですのでセキュリティ面も安心です。
